BIENVENIDO AL MANUAL DE OPERACIONES DE WORKSAFE 2025
Los días 1 y 2 de octubre, tendrá lugar la celebración de Worksafe 2025, del que sois expositores.
A través de los principales enlaces que se encuentran a continuación, es posible localizar toda la información necesaria para la exposición de productos, necesidades especiales de los expositores y el stand, así como todas las fechas a tener en cuenta para preparar el evento.
Si después de revisar el manual y la página de preguntas frecuentes aún tenéis dudas, podéis consultarnos en el correo operaciones@easyfairs.com.
Si la consulta está relacionada con el uso de la herramienta de marketing MyEasyfairs, el contacto es wsbarcelona@easyfairs.com.
Tu Stand
- Tipos de Stand
- Normativa de Participación
Calendario
- Fechas de Tienda Online
- Fecha límite de Documentación
- Fecha límite de solicitud de Acceso prioritario
- Fechas y Horarios de Celebración
Mejora tu Stand
- Catálogo de adicionales
- Instrucciones para diseño de gráficas
- Servicios Externos
Registro
- Registro FIRA
- Personal de stand en feria
Accesos y Parking
- Accesos
- Parking
Tu stand
El plano llegará a través de correo electrónico con los detalles técnicos del stand así como su ubicación dentro del pabellón.
Es importante revisar bien las medidas y dotación del paquete incluidas en el documento para que podáis valorar:
- Qué elementos exponer, la ubicación en el espacio y los servicios necesarios para el buen funcionamiento de los elementos.
- La decoración y mobiliario necesarios para cumplir con la propuesta que queréis para vuestro stand. Recordad que todos los stands están pensados como “llave en mano” con una dotación básica.
Amplía la información de los tipos de stand en el enlace.
No olvides consultar la normativa de participación del evento para asegurar que tu decoración y planificación se ajusta a ella.
Calendario
Consulta el calendario de fechas relevantes para no perder ningún plazo de contratación o envío de documentación.
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Tienda de elementos adicionales. Periodos de precios:
- EARLY BIRD: Del 4 de abril al 5 de mayo incluido.
- REGULAR: Del 6 de mayo al 18 de agosto incluido.
- LATE: Del 19 de agosto a 15 de septiembre. Cierre de tienda online.
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Envío de documentación, hasta el 3 de septiembre a operaciones@easyfairs.com:
- Plano técnico con ubicación de servicios eléctricos extra, acometidas aire /agua contratados.
- Ubicación de almacenes contratados.
- Color del cambio de color moqueta. (Color de la dotación: gris jaspe).
- Archivos maquetados con las artes gráficas contratadas.
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Solicitud de acceso prioritario a montaje para el posicionamiento de maquinaria con necesidades especiales, hasta el 10 de septiembre a operaciones@easyfairs.com:
- Medidas por unidad de bulto, peso y medios involucrados en la descarga y carga de los elementos.
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Fechas y Horarios de Montaje y Celebración para el Expositor
- Montaje: 30 de septiembre de 09:00 a 19:00 horas.
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Celebración:
- 1 de octubre: De 9:00 a 19:30 horas.
- 2 de octubre: De 9:00 a 18:30 horas.
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Desmontaje:
- 2 de octubre: Simultaneo con organización, de 19:00 a 21:00 horas.
- 3 de octubre: De 9:00 a 15:00 horas.
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Fechas y Horarios de Acceso de Visitantes
- 1 y 2 de Octubre: De 9:30 a 18:00 horas.
Mejora tu stand
Ampliación de servicios eléctricos, dotación de mobiliario, almacenaje, etc.
En la tienda online de vuestra área privada de MyEasyfairs podréis localizar todos los elementos de nuestro catálogo de adicionales.
No hay exclusividad en cuanto al servicio de gráficas. Sin embargo, en caso de contratar un servicio externo, de acuerdo a la normativa, es el expositor el responsable de la instalación y retirada de elementos en el periodo de desmontaje establecido asegurándose de no causar daños ni dejar residuos en las estructuras.
Podéis encontrar contacto de proveedores externos para algunos de los servicios que no ofrecemos (como logística o cátering) en el botón correspondiente.
Registro acceso FIRA y personal de stand WORKSAFE
Cumpliendo con la normativa de FIRA Barcelona, toda persona que accede al recinto debe portar un código QR proporcionado una vez complete los datos de registro en la web de FIRA. En los siguientes enlaces podéis localizar las instrucciones y enlaces necesarios.
Además para la obtención de la acreditación como expositor y beneficiarse de las acciones de márketing ofrecidas en la herramienta MyEasyfairs, es necesario acceder a ella para registrar al personal. Sólo tenéis que pinchar en el “Registro Personal” dentro de la herramienta y seguir las instrucciones.
Accesos y Parking
Acceso ESTE para acceso en el montaje y desmontaje.
Acceso SUR para acceso peatonal y Parking A y B.